Encontrar un espacio de trabajo que no sube tus archivos es más difícil de lo que debería. Casi todas las herramientas visuales empiezan igual: arrastras tus archivos y se suben. Contratos de clientes, facturas, documentos fiscales, diseños que todavía no publicas, grabaciones privadas. Todo termina copiado en un servidor que no controlas, solo porque querías verlo junto a tu plan de trabajo. Para muchos freelancers y dueños de negocios pequeños, ese es justo el momento en que cierran la pestaña.
En este artículo te explicamos, con precisión, cómo maneja tus archivos la app de escritorio de Vexlynk: qué se queda en tu equipo, en qué momentos concretos sale algo y qué compromisos implica mantener los archivos en local. Sin promesas vagas. Si un detalle importa para tu privacidad, está escrito aquí.
¿Qué significa que tus archivos “no se suban”?
Conviene ser exactos, porque “agregar una carpeta a una app” casi siempre implica algo más pesado de lo que parece.
En Vexlynk, el panel de archivos vincula una carpeta de tu computadora para que puedas explorarla y llevar archivos a tu tablero. Al vincularla, Vexlynk guarda una referencia a la ruta. Nada más. En concreto:
- No se copia nada. Tus archivos no se duplican en una carpeta de la app.
- No se sube nada. Ni la carpeta ni sus archivos viajan a un servidor.
- No se mueve nada. Los archivos siguen en la carpeta que elegiste.
- No se lee nada por adelantado. Vexlynk no lee el contenido de la carpeta hasta que le pides abrir algo.
El panel de archivos está en la app de escritorio para Windows y macOS. Necesita un sistema de archivos real, así que la versión web no lo tiene.
Cómo funciona el panel de archivos, paso a paso
- Abre el panel de archivos en la app de escritorio.
- Usa Elige una carpeta y selecciona cualquier carpeta de tu equipo; por ejemplo, la de Clientes.
- Aparece en el panel. La recorres como en cualquier explorador de archivos.
- Arrastra un archivo al tablero y se convierte en tarjeta: una imagen se ve, un documento se abre en un editor y cualquier otra cosa queda como tarjeta de archivo que puedes abrir.
Así, la propuesta para un cliente puede estar junto a su lista de pendientes y a la tarjeta de Stripe que te dice si ya pagó, mientras el archivo nunca sale de tu disco.
¿Qué pasa si muevo, edito o borro un archivo?
Como Vexlynk apunta a tus archivos reales en lugar de guardar copias, se comporta igual que un acceso directo:
- Si mueves o renombras la carpeta, el vínculo se rompe. Vexlynk apuntaba a la ruta anterior; vuelve a vincularla.
- Si editas un archivo en otro programa, Vexlynk ve la versión nueva, porque es el mismo archivo.
- Si borras un archivo del disco, también desaparece del panel. No hay una segunda copia.
Ese último punto tiene dos caras. Es lo que evita que la app guarde una copia en la sombra de tus documentos. Pero también significa que Vexlynk no es un respaldo. Mantén tu copia de seguridad de siempre.
Otra diferencia que vale la pena conocer: vincular una carpeta no es lo mismo que soltar un archivo directamente desde tu escritorio sobre el tablero. Los medios que colocas en un espacio de trabajo forman parte de él, así que viajan con él si algún día activas la sincronización. Las carpetas vinculadas nunca. Para todo lo que sigues editando en otro programa, o lo que prefieres mantener fuera del espacio de trabajo, usa el panel de archivos: no copia nada.
¿Sale algo de mi computadora?
La app de escritorio es local-first: tus espacios de trabajo y tus tarjetas se escriben en tu propio disco y ahí se quedan. Esta es la lista completa de momentos en que algo sale de tu equipo, y cada uno es algo que haces a propósito:
- Conectar una fuente. Google Calendar habla con Google y Stripe con Stripe, porque tú los conectaste. Las fuentes son de solo lectura por defecto.
- Preguntarle al agente. El contexto relevante de tu espacio de trabajo va a la IA alojada cuando presionas enviar, no en segundo plano.
- Activar la sincronización en la nube. Es opcional en todos los planes y viene apagada. Forma parte de Plus y Pro (ver planes).
E incluso con la sincronización activada, las carpetas vinculadas no se sincronizan. Lo que se sincroniza es tu espacio de trabajo: las tarjetas, su disposición y su contenido. No las carpetas que vinculaste ni los archivos que contienen. Si abres ese espacio en otro dispositivo, ves las tarjetas, pero las referencias apuntan a una ruta que quizá ese equipo no tenga.
Si nunca conectas una fuente, nunca le escribes al agente y no tocas la sincronización, Vexlynk es una herramienta sin conexión que guarda tu trabajo en tu propio disco. Si la privacidad es lo que te trajo aquí, la configuración que mantiene todo en local es sencilla: app de escritorio y sincronización apagada.
¿La IA lee mis archivos?
En general no, y las excepciones son pocas y las activas tú.
- El agente no puede leer PDF ni otras tarjetas de archivo subidas. No las abre.
- Las tarjetas de documento de Vexlynk solo se leen si activas la opción para que el agente lea las tarjetas de documento por las que preguntas, en Ajustes → IA. Viene apagada. Cuando está encendida, la lectura ocurre en tu dispositivo y solo la parte relevante viaja con tu pregunta, igual que el texto de una nota. Los servidores de Vexlynk nunca leen ni procesan tus documentos.
- Los Vlynks que trabajan en segundo plano nunca leen el contenido de los documentos, con esa opción encendida o apagada.
El agente solo ve el espacio de trabajo donde estás, las fuentes que conectaste y los Vlynks que instalaste. Tienes todo el detalle en Privacidad y local-first.
¿Cómo se protege mi cuenta?
Tu sesión se guarda cifrada en tu equipo; por eso la app de escritorio abre con tu sesión iniciada sin guardar tu contraseña en ningún lado. Puedes activar la verificación en dos pasos en Ajustes → Seguridad. Las claves de API de las fuentes que las usan se guardan cifradas y nunca se escriben dentro de un espacio de trabajo ni de una tarjeta. Y en Ajustes → Datos puedes borrar tus datos, limpiar solo lo que hay en este equipo o eliminar la cuenta por completo.
Por qué vale la pena un espacio de trabajo que no sube tus archivos
Mantener los archivos en local tiene costos, y es mejor conocerlos desde el principio. Tus archivos no aparecen solos en otro dispositivo. Mover carpetas rompe vínculos. Si borras algo, no hay copia que recuperar. A cambio, lo más delicado que tienes no termina en el servidor de otra empresa solo porque querías verlo en un tablero. Para una freelancer con contratos de clientes o para alguien que lleva las cuentas de su negocio, ese intercambio suele ser exactamente lo que busca. Si quieres entender cómo funciona el software local-first en general, lee Tus datos se quedan en tu máquina: qué significa “local-first”.
Cuándo Vexlynk no es lo que necesitas
- Tu equipo trabaja sobre los mismos archivos. Las carpetas vinculadas viven en una sola computadora. Para archivos compartidos, un almacenamiento en la nube es mejor opción.
- Quieres un respaldo de tus archivos. Vexlynk no guarda una segunda copia, a propósito. Usa una herramienta de respaldo.
- Solo trabajas en el navegador. El espacio web no tiene acceso a tu sistema de archivos, así que no hay panel de archivos. En la web sí puedes subir imágenes a un almacenamiento privado, de hasta 5 MB cada una.
- Necesitas tus archivos en el celular. En el teléfono no se carga el lienzo.
Si creas contenido, este mismo panel te sirve para tener cada proyecto de video en un solo lugar. Mira cómo organizar los archivos de tus videos de YouTube para esa configuración.
¿Quieres probarlo con tus propias carpetas? Descarga Vexlynk para escritorio, vincula una carpeta y comprueba que nada se mueve. La documentación del panel de archivos cubre cada detalle y la página de funciones muestra lo que está disponible hoy.
Preguntas frecuentes
¿Existe un espacio de trabajo que no sube tus archivos a la nube?
Sí. La app de escritorio de Vexlynk vincula carpetas desde su panel de archivos guardando solo una referencia a la ruta. Tus archivos no se copian, no se suben ni se mueven, y las carpetas vinculadas no se sincronizan aunque actives la sincronización.
¿La sincronización en la nube viene activada?
No. Es opcional y viene apagada en todos los planes. Nada se sube porque se te olvidó desmarcar una casilla.
¿El agente de IA puede leer mis PDF?
No. El agente no lee PDF ni otras tarjetas de archivo subidas. Las tarjetas de documento de Vexlynk solo las lee si activas la lectura de documentos en Ajustes → IA, y esa lectura ocurre en tu dispositivo.
¿Vexlynk hace una copia de seguridad de mis archivos vinculados?
No. No guarda una segunda copia, por diseño. Si borras un archivo del disco, también desaparece del panel, así que mantén tu respaldo habitual.
¿La versión web también mantiene los archivos en local?
No. El espacio web funciona en el navegador, no tiene acceso a tu sistema de archivos y guarda tus espacios de trabajo en la nube. Para que tus archivos se queden en tu computadora, usa la app de escritorio con la sincronización apagada.
Vexlynk
Equipo Vexlynk